Usługa · Wdrożenie ClickUp
Uporządkuj pracę zespołu w ClickUp
Projektujemy strukturę workspace’u, przenosimy procesy z maili, Excela, Trello czy Asany, ustawiamy automatyzacje i szkolimy zespół. Tak, żeby ClickUp był naprawdę używany, a nie tylko kupiony.
- Struktura pod Twoje procesy
- Automatyzacje i integracje
- Szkolenie zespołu
Problem
Zadania giną między mailem, Excelem a komunikatorem
Firma rośnie, a sposób organizacji pracy został na etapie kilku osób przy jednym biurku. Efekt? Więcej pytań o status niż samej pracy.
Zadania giną w mailach i na czatach
Ustalenia są w wątku sprzed dwóch tygodni, w wiadomości na komunikatorze albo w czyjejś głowie. Nikt nie ma pełnego obrazu.
Excel jako system do zarządzania
Arkusz, który zna tylko jedna osoba, kilka wersji tego samego pliku i ręczne przepisywanie danych między zakładkami.
Brak widoczności
Nie wiesz, kto nad czym pracuje, na jakim etapie jest projekt i co się opóźnia, dopóki klient nie zapyta.
Powtarzalna, ręczna praca
Te same przypomnienia, przypisania i statusy ustawiane codziennie ręcznie. Czas, który zespół mógłby poświęcić klientom.
Narzędzie kupione, ale nieużywane
ClickUp bez przemyślanej struktury szybko zamienia się w kolejny chaos. Zespół wraca do maili, a licencje się opłacają.
Wiedza w głowach pracowników
Procesy nie są nigdzie opisane. Urlop albo odejście jednej osoby potrafi zatrzymać pracę całego działu.
Pokażemy, jak mogłaby wyglądać praca Twojego zespołu w jednym miejscu.
Umów bezpłatną konsultacjęCo robimy
Wdrożenie od warsztatu do pierwszego dnia pracy
Analiza procesów
Warsztat z Tobą i zespołem: jak dziś płyną zadania, gdzie się blokują i co powinno dziać się automatycznie.
Struktura workspace’u
Przestrzenie, foldery i listy odpowiadające działom i procesom. Statusy, pola niestandardowe, szablony zadań i uprawnienia.
Automatyzacje
Natywne automatyzacje ClickUp, a dla bardziej złożonych scenariuszy integracje przez n8n lub Make.
Integracje
Poczta, kalendarz, Slack lub Teams, Google Drive, formularze na stronie, CRM i inne narzędzia, z których korzystasz.
Migracja danych
Przenosimy zadania i projekty z Trello, Asany, Excela czy arkuszy Google, z zachowaniem struktury, osób i terminów.
Pulpity i raporty
Dashboardy z obciążeniem zespołu, postępem projektów i lejkiem sprzedaży, żebyś nie musiał pytać o status.
Szkolenie zespołu
Szkolenia dla użytkowników i administratorów oraz krótkie instrukcje do najważniejszych procesów.
Wsparcie po wdrożeniu
Odpowiadamy na pytania, poprawiamy to, co w praktyce działa inaczej niż na papierze, i rozwijamy workspace razem z firmą.
Przykładowy workspace
Tak może wyglądać Twoja firma w ClickUp
Przykład dla działu sprzedaży. Każdy element ma swoje miejsce, a status zadania widać bez dopytywania.
Przestrzeń dla każdego działu
Sprzedaż, realizacja, marketing i administracja mają swoje miejsce i swoje uprawnienia.
Statusy odpowiadające procesowi
Etapy nazwane tak, jak mówi Twój zespół, a nie domyślne „to do / done”.
Pola niestandardowe
Rodzaj usługi, wartość, klient czy źródło: dane, po których da się filtrować i raportować.
Automatyzacje w tle
Przypisania, terminy i przypomnienia ustawiają się same, gdy zadanie zmienia status.
Makieta poglądowa. Dane i nazwy są przykładowe.
Proces
Jak przebiega wdrożenie
Warsztat
Poznajemy Twoje procesy
Rozmawiamy z Tobą i kluczowymi osobami w zespole, przeglądamy obecne narzędzia i spisujemy, jak naprawdę płynie praca.
Projekt
Projektujemy strukturę
Mapa przestrzeni, list, statusów, pól i automatyzacji do akceptacji, zanim cokolwiek skonfigurujemy.
Konfiguracja
Budujemy workspace
Konfigurujemy ClickUp, szablony, automatyzacje i integracje. Testujemy je na prawdziwych przykładach z Twojej firmy.
Migracja
Przenosimy dane
Importujemy zadania i projekty z dotychczasowych narzędzi, porządkując je po drodze.
Szkolenie
Szkolimy zespół i startujemy
Szkolenia dla użytkowników i administratorów, instrukcje i wspólny start pracy w nowym systemie.
Opieka
Wspieramy po starcie
Przez pierwsze tygodnie jesteśmy pod ręką: odpowiadamy na pytania i dopracowujemy to, co wymaga zmian.
Pakiety
Wybierz zakres wdrożenia
Każde wdrożenie zaczynamy od rozmowy. Pakiety pomagają oszacować zakres, a dokładną wycenę dostajesz po konsultacji.
Start
od… złnetto
Dla małego zespołu, który chce uporządkować jeden obszar pracy.
- Warsztat i analiza jednego procesu
- Struktura jednej przestrzeni
- Statusy, pola i szablony zadań
- Podstawowe automatyzacje
- Szkolenie zespołu online
Firma
Polecanyod… złnetto
Dla firm, które przenoszą do ClickUp pracę kilku działów.
- Wszystko z pakietu Start
- Struktura dla kilku działów
- Migracja z Trello, Asany lub Excela
- Integracje z pocztą, kalendarzem i komunikatorem
- Pulpity i raporty dla kadry zarządzającej
- Wsparcie po wdrożeniu
Indywidualnie
Wycena
Dla złożonych procesów, wielu integracji i większych zespołów.
- Zakres ustalany po warsztacie
- Zaawansowane automatyzacje przez n8n lub Make
- Integracje z CRM, ERP i systemami wewnętrznymi
- Szkolenia dla administratorów
- Stała opieka i rozwój workspace’u
Licencje ClickUp nie są wliczone w cenę wdrożenia. Kupujesz je bezpośrednio w ClickUp.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę mieć już konto w ClickUp?
Nie. Pomożemy dobrać plan do wielkości zespołu i potrzebnych funkcji. Licencje kupujesz bezpośrednio w ClickUp, dzięki czemu konto i dane od początku należą do Twojej firmy.
Ile trwa wdrożenie ClickUp?
Zależy od liczby działów, procesów i integracji. Uporządkowanie jednego obszaru idzie szybko, wdrożenie dla całej firmy z migracją danych trwa dłużej. Konkretny harmonogram podajemy po warsztacie.
Czy przeniesiecie dane z Trello, Asany albo Excela?
Tak. Korzystamy z importerów ClickUp i plików CSV, a po imporcie porządkujemy strukturę: statusy, osoby, terminy i pola. Przenosimy to, co ma sens, zamiast kopiować stary bałagan do nowego narzędzia.
Czy ClickUp połączy się z narzędziami, których używamy?
Najczęściej tak. ClickUp ma natywne integracje m.in. z pocztą, kalendarzem, Slackiem i Google Drive. Tam, gdzie natywnej integracji brakuje, łączymy systemy przez n8n, Make albo API.
Jak wygląda szkolenie zespołu?
Prowadzimy szkolenia dla użytkowników i osobno dla administratorów, na przykładach z Twojej firmy, a nie na demo. Zostawiamy też krótkie instrukcje do najważniejszych procesów, żeby nowe osoby szybko się wdrożyły.
Co, jeśli zespół nie będzie chciał korzystać z nowego narzędzia?
Dlatego zaczynamy od warsztatu z zespołem, a nie od konfiguracji. Struktura odpowiadająca temu, jak ludzie naprawdę pracują, automatyzacje, które zdejmują z nich nudną robotę, i dobre szkolenie to najlepszy sposób, żeby ClickUp był używany, a nie tylko kupiony.
Ile kosztuje wdrożenie?
Cena zależy od zakresu: liczby działów, automatyzacji, integracji i migracji danych. Orientacyjne progi znajdziesz w pakietach powyżej, a dokładną wycenę podajemy po bezpłatnej konsultacji.
Zróbmy porządek w zadaniach Twojego zespołu
Opowiedz nam, jak dziś pracujecie. Pokażemy, jak mogłoby to wyglądać w ClickUp i od czego warto zacząć.
30 minut · online · bez zobowiązań