Polityka prywatności

Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu weblio.pl (dalej: „Serwis”).
Administratorem danych osobowych jest Weblio (dalej: „Administrator”).
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane w następujących celach:

Świadczenie usług i realizacja zamówień – dane podane w formularzach kontaktowych i zamówieniowych, niezbędne do:
- przygotowania oferty,
- realizacji umowy,
- wystawienia faktury i obsługi płatności.
Prowadzenie korespondencji – obsługa zapytań przesyłanych przez formularze kontaktowe oraz bezpośrednio na adres e-mail.
Rozliczenia księgowe i podatkowe – przekazywanie danych do systemu wFirma.pl oraz firmy księgowej współpracującej z Administratorem.
Zarządzanie projektami – przekazywanie danych do aplikacji ClickUp w celu organizacji i realizacji zleceń.
Obsługa spraw prawnych – przekazywanie danych do kancelarii SWLEX w zakresie niezbędnym do obsługi prawnej.
Analityka i statystyka – korzystanie z narzędzia Google Analytics do analizy ruchu na stronie.

Podstawa prawna przetwarzania

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne ciążące na Administratorze (np. podatkowe, księgowe).
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. marketing własnych usług, analityka).
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika, jeśli jest wymagana (np. w zakresie plików cookies).

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

Google Ireland Ltd. – w zakresie korzystania z Google Analytics.
ClickUp, Inc. – w zakresie organizacji projektów.
Web INnovative Software Sp. z o.o. – w zakresie wystawiania faktur.
Firma księgowa współpracująca z Administratorem – w zakresie obsługi rachunkowej.
Kancelaria prawna współpracująca z Administratorem – w zakresie obsługi prawnej.
Podmioty świadczące usługi hostingowe, IT oraz pocztowe.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Korzystanie z Google Analytics i ClickUp może wiązać się z przekazywaniem danych do państw trzecich (np. USA) zgodnie z zasadami określonymi przez dostawców tych usług, w tym w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane w celu realizacji umowy – przez czas jej trwania oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
Dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków podatkowych i księgowych – przez okres wymagany przepisami prawa.
Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.

Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
- prawidłowego działania strony,
- analizy ruchu (Google Analytics),
- dostosowania treści do preferencji Użytkownika.
Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub zniszczeniem.

Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych można się kontaktować z Administratorem pod adresem email [email protected].