Polityka prywatności
Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu weblio.pl (dalej: „Serwis”).
- Administratorem danych osobowych jest Weblio (dalej: „Administrator”).
- Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
Zakres i cele przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane w następujących celach:
- Świadczenie usług i realizacja zamówień – dane podane w formularzach kontaktowych i zamówieniowych, niezbędne do:
- przygotowania oferty,
- realizacji umowy,
- wystawienia faktury i obsługi płatności.
- Prowadzenie korespondencji – obsługa zapytań przesyłanych przez formularze kontaktowe oraz bezpośrednio na adres e-mail.
- Rozliczenia księgowe i podatkowe – przekazywanie danych do systemu wFirma.pl oraz firmy księgowej współpracującej z Administratorem.
- Zarządzanie projektami – przekazywanie danych do aplikacji ClickUp w celu organizacji i realizacji zleceń.
- Obsługa spraw prawnych – przekazywanie danych do kancelarii SWLEX w zakresie niezbędnym do obsługi prawnej.
- Analityka i statystyka – korzystanie z narzędzia Google Analytics do analizy ruchu na stronie.
Podstawa prawna przetwarzania
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą.
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne ciążące na Administratorze (np. podatkowe, księgowe).
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. marketing własnych usług, analityka).
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika, jeśli jest wymagana (np. w zakresie plików cookies).
Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:
- Google Ireland Ltd. – w zakresie korzystania z Google Analytics.
- ClickUp, Inc. – w zakresie organizacji projektów.
- Web INnovative Software Sp. z o.o. – w zakresie wystawiania faktur.
- Firma księgowa współpracująca z Administratorem – w zakresie obsługi rachunkowej.
- Kancelaria prawna współpracująca z Administratorem – w zakresie obsługi prawnej.
- Podmioty świadczące usługi hostingowe, IT oraz pocztowe.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Korzystanie z Google Analytics i ClickUp może wiązać się z przekazywaniem danych do państw trzecich (np. USA) zgodnie z zasadami określonymi przez dostawców tych usług, w tym w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Okres przechowywania danych
- Dane przetwarzane w celu realizacji umowy – przez czas jej trwania oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
- Dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków podatkowych i księgowych – przez okres wymagany przepisami prawa.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.
Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Pliki cookies
- Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
- prawidłowego działania strony,
- analizy ruchu (Google Analytics),
- dostosowania treści do preferencji Użytkownika.
- Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.
Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub zniszczeniem.
Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych można się kontaktować z Administratorem pod adresem email [email protected].
